Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito web (challengesinlaparoscopy.it) è:

FEDRA Meetings & Events
Viale dei SS. Pietro e Paolo, 21 — 00144 Roma, Italia
Email: info@fedracongressi.com
Tel: +39 06 52247328

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci all’indirizzo email sopra indicato.

2. Quali dati raccogliamo e per quale finalità

a) Modulo di contatto
Quando compili il modulo “Contact us” / “General Information” raccogliamo il nome, l’indirizzo email e il contenuto del messaggio che ci invii, al solo scopo di rispondere alla tua richiesta. Questi dati non vengono utilizzati per altre finalità né condivisi con terzi, salvo quanto necessario per l’invio tecnico dell’email (plugin Contact Form 7).

b) Iscrizione al congresso
Se ti iscrivi al congresso tramite il modulo “Online Registration”, i tuoi dati (nome, email, ente di appartenenza, eventuali dati di fatturazione) sono raccolti ed elaborati dalla Segreteria Organizzativa (FEDRA Meetings & Events) per la gestione dell’iscrizione, della partecipazione e degli adempimenti amministrativi/fiscali connessi. Se il pagamento avviene tramite un fornitore di servizi di pagamento esterno, quest’ultimo agisce come autonomo titolare/responsabile del trattamento per i dati di pagamento secondo la propria informativa.

c) Contenuti multimediali di terze parti
Alcune pagine del sito includono video incorporati (Vimeo, YouTube) e una mappa (Google Maps). Quando visualizzi questi contenuti, il fornitore terzo (Vimeo, YouTube/Google, Google Maps) può impostare cookie propri e raccogliere dati sul tuo dispositivo secondo la propria informativa privacy. Questi contenuti vengono caricati solo dopo il tuo consenso tramite il banner cookie presente sul sito.

d) Social media
Il sito include link ai nostri profili social (Instagram, X, Facebook, YouTube). La navigazione su queste piattaforme, se le visiti tramite tali link, è regolata dalle rispettive informative privacy.

e) Dati di navigazione
Come la maggior parte dei siti web, il server può registrare in automatico alcuni dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate) per finalità di sicurezza e statistica, conservati per il tempo strettamente necessario.

f) Meta Pixel (pubblicità e misurazione delle campagne)
Solo previo tuo consenso ai cookie di marketing, il sito utilizza il Meta Pixel, uno strumento di Meta Platforms Ireland Ltd. che consente di misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram e di mostrare annunci pertinenti. Il Pixel rileva le pagine visitate e alcune azioni, come il click sul pulsante di iscrizione al congresso, associandole a identificativi del browser (cookie _fbp e _fbc) e, se presente, all’identificativo del click sull’annuncio, che viene trasmesso anche alla piattaforma di iscrizione. Per la raccolta e la trasmissione di questi dati Meta opera come contitolare del trattamento; il successivo trattamento avviene secondo l’informativa di Meta (facebook.com/privacy/policy). Se non presti il consenso il Pixel non viene attivato, e puoi revocare il consenso in qualsiasi momento dalle preferenze cookie.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati avviene sulla base di: consenso dell’interessato (es. invio del modulo di contatto, cookie non necessari), esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (iscrizione al congresso), legittimo interesse del Titolare (sicurezza del sito, comunicazioni relative al congresso).

4. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi. I dati di iscrizione al congresso sono conservati per il tempo previsto dagli obblighi contabili e fiscali applicabili.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati non vengono venduti a terzi. Solo previo consenso ai cookie di marketing, alcuni dati di navigazione sono condivisi con Meta tramite il Meta Pixel per la misurazione delle campagne pubblicitarie (vedi punto 2.f). Possono essere comunicati a fornitori tecnici che agiscono come responsabili del trattamento (es. hosting provider, plugin di invio email, piattaforma di videoconferenza per contenuti embedded) esclusivamente per l’erogazione del servizio. Alcuni fornitori (Google, Vimeo, YouTube, Meta) hanno sede o trasferiscono dati negli Stati Uniti: il trasferimento dei dati verso paesi extra-UE avviene sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile (es. clausole contrattuali standard).

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei dati, scrivendo a info@fedracongressi.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

7. Cookie

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati da questo sito, consulta la nostra Cookie Policy.

8. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina.